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Como identificar se o parque de impressões da sua empresa está com problemas

gomaq — Tue, 27 Dec 2011 13:30:35 +0000

Identificar o momento de aderir ao outsourcing de impressão passa pelo exame minucioso do parque de impressão e dos gastos com equipamentos e suprimentos. Também é comum nos depararmos com uma estrutura confusa do parque, impedindo a otimização dos trabalhos entre as diversas áreas da empresa. Por isso é importante que a organização saiba identificar se o seu parque de impressões está com problema e o que ela pode fazer para resolvê-lo.

Uma das principais medidas para identificar essa situação é verificar a demanda de trabalho. Analise as seguintes situações:

- Você possui uma impressora muito moderna, mas só imprime pequenos documentos simples?

- Sua impressora é colorida, mas não precisa imprimir imagens ou documentos coloridos, que exigem alta qualidade de impressão?

- Você precisa de uma alta demanda de impressão, mas sua impressora não consegue atendê-la? É necessário repor a tinta várias vezes ou sempre alimentar a bandeja de impressão?

- Está gastando muita energia com equipamentos de impressão?

- Seu parque de impressões precisa de manutenção com uma frequência muito grande?

- Suas impressões possuem pouca qualidade e sempre há falhas nos papéis impressos?

São custos com equipamentos, suprimentos e manutenção, que muitas vezes acabam saindo do controle. Se você se identificou com alguma dessas situações, seu parque de impressões pode estar com algum problema.

O outsourcing de impressão é uma realidade. Em todos os tipos de negócio, vemos uma busca constante por alternativas que permitam controlar e reduzir custos. Dos pequenos escritórios às grandes empresas, todos podem utilizar as soluções de outsourcing de impressão como uma opção viável para reduzir gastos com impressão, sem perder o foco na produtividade.

Alguém se identificou com alguma dessas situações? Compartilhe com a gente!

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5 equipamentos de impressão colorida que você precisa conhecer

gomaq — Mon, 26 Dec 2011 13:30:48 +0000

Para ter uma impressão com qualidade e de baixo custo, é essencial ter o equipamento adequado para sua demanda de trabalho. Enquanto as impressoras à base de jato de tinta custam menos, aquelas a laser reduzem o valor unitário da impressão. Quem precisa de impressões coloridas também costuma optar pela tecnologia a laser ao invés dos cartuchos. O grande motivo é que a qualidade obtida é muito melhor, sendo possível imprimir gravuras com alto grau de realismo.

Conheça alguns modelos a jato de tinta e a laser indicados para quem precisa fazer impressões coloridas:

1. A multifuncional jato de tinta MFC J6510 DW, da Brother, faz impressões duplex de papéis tamanho A3 com velocidade de impressão colorida de até 27 páginas por minuto;

2. A HL 4070 CDW, também da Brother, faz impressões coloridas a laser e possui uma capacidade de duplex automático para a impressão de documentos com qualidade profissional, imprimindo até 21 páginas por minuto;

3. A multifuncional jato de tinta Pro 709, da Lexmark, possui conexão WiFi-n, com cobertura três vezes maior em comparação ao WiFi-g, permitindo uma transferência de dados muito mais veloz;

4. A impressora a laser C736DN, da Lexmark, é voltada para impressões coloridas de alta qualidade, além de imprimir frente e verso;

5. A MX 4100, da Sharp, é uma multifuncional a laser que traz velocidade, alta qualidade de cores e facilidade de uso.

Atualmente, as empresas precisam de equipamentos de impressão, que não só atendam suas necessidades com velocidade e qualidade, mas que também tenham um excelente custo-benefício e sejam ecologicamente corretos. A tecnologia de impressão é um fator importante nessa análise, não só para avaliar a qualidade do trabalho, mas para determinar seu custo.

E aí, qual delas se adapta mais ao seu negócio?

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Impressoras para todos os tipos de negócios

gomaq — Mon, 19 Dec 2011 21:39:06 +0000

Existem diversos tipos de impressoras no mercado, cada uma com características e finalidades próprias, que variam de acordo com o porte, tecnologia e fabricante. Atualmente, algumas das mais comuns são as impressoras offset, térmicas, multifuncionais, jato de tinta e laser. A escolha do equipamento ideal dependerá do seu tipo de negócio, demanda e qualidade de impressão que ele exige.

Impressoras para Pequenos Negócios

Para pequenos negócios, uma impressora jato de tinta multifuncional que além de imprimir, tira cópia, digitaliza e envia fax torna-se interessante pela economia de espaço e seu baixo custo para aquisição. Caso tenha necessidade de imprimir muitos documentos, uma impressora a laser monocromática facilitará essa tarefa e reduzirá o custo da impressão a longo prazo.

Impressoras para Negócios de Médio Porte

Para negócios de médio porte, o indicado é uma impressora com mais memória e maior velocidade no tempo de processamento, que também aceite múltiplos processos de impressão e que trabalhe em rede para que vários funcionários possam acessá-la simultaneamente. O equipamento pode ser tanto jato de tinta, quanto laser, basta saber a qualidade de impressão que seu negócio necessita. Caso seja uma gráfica de médio porte, a impressora mais indicada seria a offset.

Impressoras para Grandes Empresas

Para grandes empresas, os setores devem ser analisados separadamente, pois as demandas e qualidade das impressões podem variar de acordo com cada departamento. Nesse caso, é importante entender qual a necessidade do parque de impressão da empresa e otimizar essa demanda por meio de softwares, terceirização de impressão ou uma solução de outsourcing. Dessa forma, cada setor terá o equipamento adequado com sua demanda.

Ainda tem dúvidas sobre a melhor impressora para o seu negócio? Deixe seu comentário, nós te ajudamos!

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6 aplicações para o RFID

gomaq — Fri, 02 Dec 2011 16:53:48 +0000

A tecnologia RFID possibilita diversas formas de utilização em todas as áreas que necessitam da captura automática de dados. O ganho de tempo e a menor utilização de mão de obra são os principais benefícios e vantagens, pois o RFID permite obter esses dados via radiofrequência, sem a necessidade de contato físico.

Esse tipo de captura de dados já existe em várias situações do cotidiano de pessoas e empresas. Separamos aqui 6 tipos de aplicações para o RFID:

Aplicações biométricas: nos EUA e na União Européia, já decidiram adotar passaportes biométricos equipados com microchips RFID que, além das informações comuns de identificação, contém parâmetros característicos do rosto humano, o que dificulta a falsificação do documento e a imigração ilegal.

Aplicações financeiras: cartões eletrônicos já são utilizados há muitos anos por instituições financeiras, mas com a tecnologia RFID, a forma do cliente utilizá-lo irá mudar radicalmente. A apresentação do cartão será desnecessária quando leitores com capacidade de “varrer” uma determinada área poderão acessar o microchip na sua carteira, bastando apenas a pessoa inserir sua senha para confirmar a transação.

Logística: o RFID pode ser aplicado em diversas situações relacionadas a logística, desde o manuseio de materiais, inventário de produtos em tempo real e controle de qualidade, até o rastreamento de carga. Já existem casos de bagagens em aeroportos, que estão sendo localizadas através desse sistema de radiofrequência, diminuindo as despesas das empresas em indenizações por perdas.

Pedágios: diversas praças de pedágios já usam um sistema, que utiliza o RFID com um microchip ativo, ou seja, que precisa de uma bateria para funcionar, o que aumenta a potência e a distância de leitura, permitindo a liberação da cancela antes do veículo chegar.

Segurança: grandes varejistas já adotam a tecnologia de rádio frequência para impedir que itens sejam furtados, o controle é feito através de leitores instalados nas portas de acesso das lojas, que se ultrapassados, já emitem um som acusando o furto.

Autocaixa: a substituição dos códigos de barra pelo RFID permitirá que lojistas, como no caso do supermercado, por exemplo, façam o registro de compras num carrinho inteiro apenas por aproximação, sem a necessidade de registrar item por item.

O RFID é uma tecnologia que está cada vez mais presente nas nossas vidas. Além de oferecer suas vantagens para o uso diário, essa solução otimiza e agiliza muitos processos nas indústrias, tanto nos processos de fabricação, quanto de logística.

Quer mais informações sobre o RFID ? Entre em contato conosco ou deixe seu comentário!

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Como a Bilhetagem de Impressão é implantada nas empresas

gomaq — Mon, 28 Nov 2011 13:40:32 +0000

Diversas empresas já utilizam a bilhetagem, uma das soluções do Outsourcing de impressão. Essa é uma solução estratégica e eficaz para reduzir custos, controlar os documentos impressos, além de apresentar ótimos resultados quanto a questão da sustentabilidade.

Para implantar essa solução de impressão nas empresas, é preciso primeiramente seguir alguns passos para chegar ao resultado esperado:

Como é o parque de impressão? O primeiro passo para implantar uma solução é conhecer o parque de impressão, no qual ela será aplicada. Além disso, é importante analisar todos os processos que serão envolvidos, como o fluxo de documentos e a demanda de impressão da empresa.

Estudando a solução: o principal ponto para a implantação da bilhetagem de impressão é a escolha do software de bilhetagem, que irá gerenciar esta tarefa. Diversos softwares estão à disposição no mercado, cada um com características e soluções diferentes. É importante avaliar quais os relatórios que cada software apresenta e se está adequado às necessidades da organização.

Aplicando a solução: depois de instalado o software, é importante verificar se os relatórios estão sendo gerados com precisão.

Controlar e melhorar: entender o que os dados dos relatórios apontam é uma peça chave para planejar ou remodelar o parque de impressão. Diversas melhorias podem ser feitas a partir do estudo dos relatórios, desde a redução de custos até a maior velocidade no processo de impressão.

Suporte: é importante ter uma empresa especializada com um bom software e uma central de suporte, que pode prestar, com agilidade, melhorias no gerenciamento dessa estratégia.

Quer mais informações sobre o bilhetagem de impressão? Entre em contato conosco!

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