GED significa gerenciamento eletrônico de documentos, são técnicas que facilitam a organização de todas as informações de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, as estratégias de GED também estão em constante atualização. Antigamente, o sistema era utilizado apenas para digitalizar documentos e organizá-los no computador, hoje em dia é possível gerenciar dados também em Word ou Excel, por exemplo. O GED consiste basicamente em 5 etapas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação.
Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.
Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.
O GED é responsável pela organização de todas os dados da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.
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