1. Redução de custos. Não importa o tamanho da empresa, sempre há desperdícios relacionados a impressão, desde documentos que não precisavam ser impressos quanto a utilização incorreta da impressora. Através da terceirização, a organização paga por página impressa e há um controle maior desse setor, o que evita desperdício e diminui os custos gastos com impressão;

2. Controle do setor. Por falta de conhecimento ou pouca experiência, geralmente há uma falta de controle nos sistemas de impressão de algumas organizações, ás vezes a empresa adquire um equipamento caro para impressões coloridas sem necessidade, por exemplo. Por meio da terceirização, você poderá ter certeza que utiliza o equipamento correto para as atividades realizadas na companhia;

3. Suporte. Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Através da terceirização, além de ter a certeza de utilizar o equipamento correto, também terá um suporte constante feito por pessoas que entendem do assunto;

4. Tempo. Através da terceirização da impressão, você não terá mais que se preocupar com desperdício de papel, máquinas que não funcionam, compra ou manutenção de equipamentos. Assim, terá mais tempo para dedicar a outras áreas da empresa;

5. Qualidade de impressão. Esse será o resultado de todas as vantagens citadas acima. Com a padronização do setor, o suporte e as máquinas adequadas, consequentemente a qualidade dos documentos impressos será melhor.

                          

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GED

Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.

Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.

O GED é responsável pela organização de todas os dados  da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.

                          

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