Conheça alguns fatores que podem prejudicar a durabilidade de uma impressora:

1. Colocar muito papel na bandeja de alimentação. Isso pode causar algum problema no sensor e no sistema que traciona o papel, além de poder provocar um atolamento devido ao excesso de folhas na bandeja;

2. Não fazer a limpeza da impressora: a sujeira nesse caso é a grande vilã. O acúmulo dela pode dificultar a passagem das folhas no carro de impressão, que armazena os cartuchos, o que pode prejudicar a qualidade dos documentos impressos;

3. Manutenção preventiva. Não fazer essa manutenção pelo menos duas vezes ao ano permite que o óleo que lubrifica as engrenagens se comprometa e traga problemas para outras peças internas;

4. Tentar resolver os problemas da impressora sozinho. Esse é um erro muito comum, tentar resolver algum problema sem nenhuma orientação ou conhecimento técnico sobre a impressora. Procure uma assistência técnica conceituada com técnicos especializados e treinados para lidar com essa situação;

5. Utilizar cartuchos remanufaturados. É recomendado sempre pelos fabricantes utilizar apenas cartuchos originais. Algumas empresas de cartuchos remanufaturados utilizam equipamentos de baixa qualidade, o que pode prejudicar a qualidade da sua impressão e causar problemas em sua impressora.

Seguindo algumas medidas importantes, você poderá utilizar a impressora por muito mais tempo e sem preocupações!

                          

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O serviço de locação de impressoras pode ser uma boa forma para a empresa não se preocupar com os custos e com a reposição de suprimentos e manutenção, além de manter o parque de impressão sempre atualizado.

A locação funciona basicamente com o aluguel de equipamentos de impressão para a empresa. Caso a organização precise de uma alta demanda de impressão por um determinado período de tempo, ao invés de comprar uma impressora, a locação pode ser uma boa solução. Mesmo se a empresa possui uma demanda constante de documentos impressos, a locação pode ajudar também a diminuir as “dores de cabeça” com manutenção, análise da máquina mais adequada, suprimentos, entre outros cuidados necessários.

A manutenção, substituição de suprimentos e a renovação dos equipamentos fica sob responsabilidade da locadora. O custo que a empresa tem que arcar é estipulado no contrato de locação e vai depender do número de páginas impressas.

Vantagens da locação de impressoras:

- enquanto durar o contrato, o locador tem garantia permanente dos equipamentos;

- os custos com peças e manutenção das impressoras não existe;

- no contrato de locação, a assistência técnica e a manutenção preventiva estão inclusos, assim como a troca de equipamento, se necessário;

-redução de custos com a impressão;

                          

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Quantas vezes você já limpou sua impressora? A falta de limpeza pode ocasionar em grandes falhas na impressão, por isso, observar a conservação da limpeza por, no mínimo, duas vezes ao ano já garante o bom funcionamento da sua impressora. Entre os exemplos do que a sujeira pode trazer é a dificuldade da passagem do carro de impressão, que armazena os cartuchos, o que pode prejudicar a qualidade dos documentos impressos.

Além disso, a falta de manutenção da sua máquina permite que o óleo que lubrifica as engrenagens se comprometa e traga problemas para outras peças internas. No caso de um modelo jato de tinta que possui grande utilização, é indicado que se contrate um especialista para a limpeza total, já que ela envolve o manuseio de uma série de peças internas. E não deixe para esperar que o tonner ou cartucho acabe e lhe impeça de imprimir aquele arquivo importante, é essencial manter uma periodicidade de cuidados com a limpeza do equipamento para que o problema não fique maior depois.

Outra dica é tomar muito cuidado ao utilizar produtos de limpeza ou materiais ásperos, e também não toque nos mecanismos internos da impressora. Opte sempre por um pincel macio para limpar o pó e um pano de algodão com água. Para partes mais minuciosas, você pode utilizar um cotonete úmido para alcançá-las.

Nunca use aspiradores de pó para remover a poeira de dentro da impressora e fique atento quanto ao uso de líquidos próximos a máquina, pois derramar água sobre o mecanismo de impressão ou componentes eletrônicos pode ser fatal. Por fim, lembre-se sempre de desconectar a impressora e deixá-la esfriar antes de iniciar qualquer manutenção.

                          

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 - Mantenha os cartuchos limpos. Algumas impressoras já contam com uma opção para limpá-los automaticamente, caso queira fazer isso manualmente, utilize um cotonete com álcool isopropílico para fazer a limpeza, mas evite deixar o cartucho muito tempo fora do equipamento;

- Mantenha a parte exterior sempre limpa através de um pano úmido e um limpador, mas evite limpar as partes internas sozinho;

- Quando não precisar mais utilizar a impressora, use uma capa para que não acumule poeira na máquina;

- Atenção ao cartucho da impressora, quando as impressões começam a falhar, imprimindo apenas metade das letras, por exemplo, a tinta pode estar no fim ou quando o cartucho é reciclado, pode ser que já tenha muitas recargas, nesse caso é necessário trocar;

- Cuidado também ao utilizar cartuchos remanufaturados, por mais que o custo seja menor, eles comprometem a qualidade e a quantidade de impressões que são realizadas, então nem sempre é uma vantagem;

- Evite desligar a impressora tirando-a diretamente da tomada, isso pode causar o entupimento dos cabeçotes. Quando a impressora é desligada, ela passa por um processo de desligamento, se você tira a máquina da tomada diretamente, esse processo pode ser interrompido e prejudicar o equipamento.

                          

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