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5 dicas para utilizar o rotulador P-touch

gomaq — Mon, 24 Oct 2011 11:43:39 +0000

As pessoas estão cada vez mais agitadas, sem tempo e com muito trabalho para ser feito. Muitas vezes, essa correria acaba atrapalhando na organização de tarefas e outros afazeres durante o dia, seja no trabalho ou em casa. É muito mais fácil organizar as coisas identificando-as e nomeando-as. Para auxiliar nessa tarefa, pode ser usado um rotulador, como o P-touch, que imprime etiquetas adesivas em diversos formatos e tamanhos com código de barras, logomarca, molduras, sublinhado, desenhos e símbolos.

Com novas tecnologias surgindo e a procura cada vez maior por mobilidade, agilidade e eficiência, pessoas e empresas que possuem equipamentos com essas características estão sempre um passo a frente e se mantendo organizadas. Conheça cinco dicas para a melhor utilização do P – touch:

1- Organizar a casa: acabe com a bagunça dos fios indicando em uma etiqueta qual o tipo e o uso de cada um deles. Assim fica muito mais fácil conectá-los ou guardá-los. Na dispensa, as etiquetas podem servir para destacar a data de validade dos produtos. O material escolar das crianças também pode ser identificado, evitando que elas percam seus pertences em sala de aula;

2- Identificar pastas: colocar etiquetas nas pastas, seja em casa ou no trabalho ajuda muito na identificação e na seleção do material, o que otimiza seu tempo. Além de organizar arquivos, você pode adesivar caixas, envelopes, CDs, telefones, entre outros;

3- P-touch para indústria: não é só em casa ou no escritório que o rotulador tem utilidade. Em empresas e indústrias, ele pode ser usado para marcar caixas de luz, ferramentas e indicações;

4- Saber escolher: é muito importante saber escolher qual tipo de rotulador você precisa. Antes de comprar, pesquisar as funções do P-touch é essencial;

5- Use sem moderação: tudo o que precisar de identificação, etiquete. Sua vida e suas atividades ficarão muito mais organizadas e mais simples, além de economizar tempo para se dedicar a outras atividades no seu dia a dia.

Os diferentes tipos de impressora de etiquetas Pesquise antes de comprar uma impressora de etiquetas e verifique...

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As 5 tecnologias ligadas ao GED

gomaq — Thu, 20 Jan 2011 17:15:19 +0000

Já mostramos aqui no blog o significado da sigla GED (gerenciamento eletrônico de documentos). Agora, para aprofundar mais o assunto, vamos explicar algumas técnicas que facilitam a organização de todas as informações de uma empresa e que fazem parte do GED.

1. Document Imaging – o DI é o gerenciamento da imagem dos documentos. Com um grande número de documentos, é utilizada essa tecnologia de imagem para agilizar a consulta, processamento e distribuição dos documentos.

2. Forms Processing – o Forms Processing ou Processamento de Formulários é utilizado principalmente pelos bancos para agilizar o processo dos formulários de abertura de contas e concessão de créditos. Esta tecnologia permite reconhecer as informações nos formulários e relacioná-las com campos nos bancos de dados, o que automatiza o processo de digitação.

3. RIM – o Records and Information Management é o Gerenciamento de Arquivos, tecnologia responsável pelo gerenciamento do ciclo de vida do documento, independentemente da mídia em que ele se encontra.

4. COLD/ERM – mais conhecido como Gerenciamento Corporativo de Relatórios, essa tecnologia do COLD/ERM possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital. Além disso, é possível fazer anotações sobre o relatório sem afetar o documento original.

5.Workflow – o Workflow permitem o gerenciamento eletrônico do fluxo de processos e negócios das empresas. Essa é a ferramenta principal de GED, pois cria um ambiente de trabalho totalmente virtual.

O GED e a união de todas essas tecnologias permite que as informações necessárias para a o andamento dos negócios estejam disponíveis em meio digital, eliminando de vez papéis e aumentando a velocidade do processo. Além disso, torna o processo muito mais ágil e econômico para a empresa.

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O que é GED?

gomaq — Fri, 11 Jun 2010 12:21:01 +0000

GED significa gerenciamento eletrônico de documentos, são técnicas que facilitam a organização de todas as informações de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, as estratégias de GED também estão em constante atualização. Antigamente, o sistema era utilizado apenas para digitalizar documentos e organizá-los no computador, hoje em dia é possível gerenciar dados também em Word ou Excel, por exemplo. O GED consiste basicamente em 5 etapas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação.

Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.

Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.

O GED é responsável pela organização de todas os dados da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.

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