Para implantar essa solução de impressão nas empresas, é preciso primeiramente seguir alguns passos para chegar ao resultado  esperado:

Como é o parque de impressão? O primeiro passo para implantar uma solução é conhecer o parque de impressão, no qual ela será aplicada. Além disso, é importante analisar todos os processos que serão envolvidos, como o fluxo de documentos e a demanda de impressão da empresa.

Estudando a solução: o principal ponto para a implantação da bilhetagem de impressão é a escolha do software de bilhetagem, que irá gerenciar esta tarefa. Diversos softwares estão à disposição no mercado, cada um com características e soluções diferentes. É importante avaliar quais os relatórios que cada software apresenta e se está adequado às necessidades da organização.

Aplicando a solução: depois de instalado o software, é importante verificar se os relatórios estão sendo gerados com precisão.

Controlar e melhorar: entender o que os dados dos relatórios apontam é uma peça chave para planejar ou remodelar o parque de impressão. Diversas melhorias podem ser feitas a partir do estudo dos relatórios, desde a redução de custos até a maior velocidade no processo de impressão.

Suporte: é importante ter uma empresa especializada com um bom software e uma central de suporte, que pode prestar, com agilidade, melhorias no gerenciamento dessa estratégia.

Quer mais informações sobre o bilhetagem de impressão? Entre em contato conosco!

                          

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Entre as diversas vantagens garantidas pelo outsourcing de impressão, as empresas que contratam o serviço também contribuem para um mundo muito mais sustentável. Conheça alguns fatores que aliam outsourcing e sustentabilidade:

- Os softwares de bilhetagem controlam todos os gastos com impressão, o que evita desperdício de papel;

- Com o outsourcing de impressão, a empresa utilizará os equipamentos adequados para sua demanda e tipo de trabalho, o que evita gastos desnecessários também com energia;

- Com um treinamento adequado de outsourcing, os próprios colaboradores da empresa poderão se conscientizar sobre a utilização correta dos equipamentos de impressão e como evitar o desperdício de papel, o que também auxilia na preservação do meio ambiente.

Muitas empresas estão focadas apena em encontrar formas de reduzir seus custos, mas é importante aliar essa economia às preocupações com as questões ambientais. Esses são dois assuntos importantes e que devem estar presentes no cotidiano do ambiente corporativo.

E aí, o que sua empresa faz para preservar o meio ambiente?

                          

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A tecnologia, no entanto, deu um apoio e criou diversas formas para gerenciar esse tipo de desperdício, organizando, catalogando e diminuindo os gastos das empresas com o papel. O GED tem essa função de gerenciar os documentos de grandes ou pequenas corporações para diminuir os custos e o tempo na organização dos arquivos. O COLD/ERM, uma tecnologia do GED, possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital, não gastando um grande numero de papel. Já o Workflow, outra tecnologia aplicada a esse gerenciamento de documentos possibilita a criação de um ambiente de trabalho totalmente virtual, reduzindo os custos de impressão.

Outras formas para reduzir o impacto no ambiente são válidas e bem vindas nas empresas que querem diminuir os gastos com o papel, veja algumas delas:

-Tente utilizar o papel reciclado para a impressão, com o avanço da tecnologia o aumentos de empresas que passaram a utilizá-lo, o valor do papel reciclado vem diminuindo cada vez mais;

- A conscientização dos funcionários é muito importante, antes de imprimir qualquer documento, tente fazê-los pensar se aquela impressão é mesmo necessária;

-Se possível, imprima frente e verso da folha. É uma medida radical, mas que reduz os gastos com o papel e com as pastas;

-Incentivar os funcionários a guardar arquivos em CD’s e Pen Drives é outra forma prática para evitar os gastos com papel;

- Aproveite as folhas já utilizadas como bloco de anotações.

                          

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A maioria dos equipamentos eletrônicos são feitos com substâncias nocivas e se descartados de forma incorreta ou em locais indevidos, como lixões e terrenos abandonados, podem piorar a situação do meio ambiente.

Estima-se que os resíduos eletrônicos representam 5% da produção total de lixo da humanidade. Uma média de 50 milhões de toneladas são jogadas fora todos os anos por todos os locais do mundo. Só  no Brasil são 2,6Kg deste lixo por habitante, mas como descartar equipamentos eletrônicos?

- Doe ou venda: mesmo tendo funções limitadas, algumas empresas conseguem reaproveitar pequenas peças eletrônicas. No caso de querer apenas renovar os equipamentos e eles ainda poderem ser usados, entregue para alguém que ainda não tenha;

- Devolva ao fabricante: consulte os canais de comunicação ou mesmo os pontos de venda da empresa e busque saber como é possível realizar esta devolução;

- Reciclagem: existem vários postos de reciclagem espalhados pelo país que buscam estes materiais, uma alternativa é consultar o blog www.lixoeletronico.org/, que pode fornecer quais são os endereços próximos a você.

A sustentabilidade é uma prática obrigatória a todas as empresas, mas para isso é necessário a conscientização de todos os funcionários e também da população em geral, por isso, faça sua parte!

                          

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Muitas empresas já estão atentas a esta necessidade e disponibilizam pontos de coleta no Brasil inteiro (consulte o site do seu fabricante) para seus clientes. Neste caso, os cartuchos recolhidos são desmontados e tem suas peças separadas de acordo com o material que será transformado em matéria-prima para outras indústrias ou são reaproveitados de alguma forma pela própria organização.

A Brother conta com um programa de reciclagem no qual os usuários podem enviar seus cartuchos ou toners vazios pelo correio, basta preencher o formulário no site. A Lexmark também conta com um programa de devolução de cartuchos no qual a empresa se compromete a vender os cartuchos com desconto desde que o cliente também se comprometa a utilizá-lo uma vez e devolvê-lo para reciclagem.

Procure se informar sobre a prática ideal para você, mas não deixe de fazer a sua parte em contribuir para a preservação do nosso planeta. São pequenas ações como estas que fazem a diferença.

                          

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