Vocês já devem ter reparado que algumas empresas começaram a utilizar aquele papel mais escuro, de cor creme, diferente da tradicional folha branca, ou seja, o papel reciclado. Isso se deve ao fato da preocupação destas organizações com a sustentabilidade e o meio ambiente, mas é claro que ainda falta a conscientização de diversas pessoas e corporações. Mas além de serem ecologicamente corretos, quais as vantagens do papel reciclado?
Uma das principais vantagens é a diminuição do impacto ao meio ambiente, já que diminui a utilização de madeiras para sua produção e dá nova vida útil para cerca de 15 a 30 árvores. Além disso, alguns processos de reciclagem podem economizar água e energia, o que também contribui para nosso meio ambiente.
Quanto aos custos, quando o papel reciclado começou a ser utilizado com mais frequência no Brasil, seu custo era muito superior ao papel comum, contudo, com o passar dos anos, esta diferença diminuiu bastante.
É claro que utilizar papel reciclado não garante a sustentabilidade da sua empresa, há algumas outras dicas básicas para um ambiente corporativo mais “ecologicamente correto”:
- Imprima apenas o necessário;
- Observe seus materiais de escritório, procure usar lápis com madeira certificada e canetas com componentes que não agridem o meio ambiente;
- Utilize rascunhos;
- Desligue o computador por completo quando não for utilizá-lo mais e na hora do almoço ou alguma pausa no trabalho, deixe o monitor desligado;
- Utilize cartões de visita de papel reciclado;
- Evite utilizar copos descartáveis;
- Faça com que seus funcionários tenham consciência de práticas de sustentabilidade;
Já fizemos um post explicando sobre as características de cada tipo de impressora, mas você sabe qual o modelo ideal para as necessidades da sua empresa? São diversos itens que devem ser avaliados, setor da organização, tipo de impressão, demanda, documentos coloridos ou preto e branco, entre outras informações. Contudo, algumas dicas podem ajudar a entender qual a impressora ideal para sua empresa.
- Impressoras Jato de tinta. Uma impressora à jato de tinta usa uma das tecnologias de impressão mais conhecidas atualmente. O custo relativamente baixo e as habilidades de impressão fazem deste tipo uma boa opção para pequenas empresas e escritórios residenciais.
- Se sua empresa trabalha com grandes tiragens e é necessário economizar com os custos de impressão, uma das mais indicadas é a impressora a laser. Apesar ter um valor mais alto que a Jato de Tinta, dependendo da atividade do seu negócio, este valor acaba sendo recompensado. Este tipo de máquina utiliza toners ao invés de cartucho. É indicada para todo o tipo de empresa que precisa de uma impressão rápida e com qualidade. Impressoras laser são as mais utilizadas em projetos de Outsourcing.
- Já a impressora térmica é voltada para mercados mais específicos como supermercados, hospitais, indústrias, entre outros. Ela geralmente é usada para imprimir etiquetas com opções de código de barras e também outras informações para identificação do produto.
- Multifuncionais são equipamentos completos integrados com scanner, cópia e impressão. São cada vez mais vistos pelas facilidades e funcionalidades.
- Para uma grande empresa, a dica é pensar que para cada setor existe uma necessidade e assim é possível otimizar os documentos impressos através de algum software ou aderir a terceirização de impressão ou Outsourcing de impressão com a finalidade de obter melhor qualidade de processos e redução de custos.
Caso tenham mais dúvidas de como escolher o equipamento ideal para seu tipo de negócio, basta deixar um comentário, sugestões com outras dicas também são sempre bem vindas.
Chegou ao mercado brasileiro a nova linha RISO ComColor, uma impressora Digital Full Collor, jato de tinta, de alta performance e com um design atraente, moderno e com aparência de Office.
Entre seus diferenciais, podemos destacar a impressão em dados variáveis, alta produtividade (velocidade de 150ppm em impressão colorida), menor custo por página colorida do mercado e impressão de formato até 400gr. Além disso, é um equipamento de fácil operação, pois não necessita de preparação ou fotolito. Aderindo a onda de sustentabilidade, a impressora é um produto ecologicamente correto, pois trabalha em baixa temperatura, economiza energia e utiliza tintas biodegradáveis, ou seja, que não poluem e não prejudicam a camada de ozônio.
O objetivo destes equipamentos é reduzir gastos com rapidez, durabilidade e flexibilidade, para aumentar a eficácia dos documentos de qualquer organização. Então fica a dica para empresas que precisam fazer impressões coloridas com baixo custo e alta produtividade como gráficas, escolas, igrejas, mercados, hospitais, sindicatos e órgãos públicos, entre outros.
Este vídeo gravado na Expoprint 2010 demonstra a rapidez e qualidade das impressões realizadas através da linha RISO ComColor:
Tanto em empresas quanto residências, são poucas as pessoas que fazem a manutenção constante de sua impressora e isso só é percebido quando ela começa a dar problema. Por isso resolvemos fazer esse post com algumas dicas de como fazer a manutenção de sua impressora:
- Mantenha os cartuchos limpos. Algumas impressoras já contam com uma opção para limpá-los automaticamente, caso queira fazer isso manualmente, utilize um cotonete com álcool isopropílico para fazer a limpeza, mas evite deixar o cartucho muito tempo fora do equipamento;
- Mantenha a parte exterior sempre limpa através de um pano úmido e um limpador, mas evite limpar as partes internas sozinho;
- Quando não precisar mais utilizar a impressora, use uma capa para que não acumule poeira na máquina;
- Atenção ao cartucho da impressora, quando as impressões começam a falhar, imprimindo apenas metade das letras, por exemplo, a tinta pode estar no fim ou quando o cartucho é reciclado, pode ser que já tenha muitas recargas, nesse caso é necessário trocar;
- Cuidado também ao utilizar cartuchos remanufaturados, por mais que o custo seja menor, eles comprometem a qualidade e a quantidade de impressões que são realizadas, então nem sempre é uma vantagem;
- Evite desligar a impressora tirando-a diretamente da tomada, isso pode causar o entupimento dos cabeçotes. Quando a impressora é desligada, ela passa por um processo de desligamento, se você tira a máquina da tomada diretamente, esse processo pode ser interrompido e prejudicar o equipamento.
Por que terceirizar sua impressão? Segue alguns motivos importantes:
1.Redução de custos. Não importa o tamanho da empresa, sempre há desperdícios relacionados a impressão, desde documentos que não precisavam ser impressos quanto a utilização incorreta da impressora. Através da terceirização, a organização paga por página impressa e há um controle maior desse setor, o que evita desperdício e diminui os custos gastos com impressão;
2.Controle do setor. Por falta de conhecimento ou pouca experiência, geralmente há uma falta de controle nossistemas de impressão de algumas organizações, ás vezes a empresa adquire um equipamento caro para impressões coloridas sem necessidade, por exemplo. Por meio da terceirização, você poderá ter certeza que utiliza o equipamento correto para as atividades realizadas na companhia;
3. Suporte. Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Através da terceirização, além de ter a certeza de utilizar o equipamento correto, também terá um suporte constante feito por pessoas que entendem do assunto;
4. Tempo. Através da terceirização da impressão, você não terá mais que se preocupar com desperdício de papel, máquinas que não funcionam, compra ou manutenção de equipamentos. Assim, terá mais tempo para dedicar a outras áreas da empresa;
5. Qualidade de impressão. Esse será o resultado de todas as vantagens citadas acima. Com a padronização do setor, o suporte e as máquinas adequadas, consequentemente a qualidade dos documentos impressos será melhor.
GED significa gerenciamento eletrônico de documentos, são técnicas que facilitam a organização de todas as informações de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, as estratégias de GED também estão em constante atualização. Antigamente, o sistema era utilizado apenas para digitalizar documentos e organizá-los no computador, hoje em dia é possível gerenciar dados também em Word ou Excel, por exemplo. O GED consiste basicamente em 5 etapas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação.
Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.
Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.
O GED é responsável pela organização de todas os dados da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.
Nos dias 11 e 12 de maio abrimos as portas da Gomaq e realizamos a primeira edição do Gomaq Day. Foram dois dias de apresentações das novidades e informações dos fabricantes Sharp, Lexmark, Printronix e Brother. Foi um prazer receber cerca de 20 revendas em cada dia do evento, é sempre bom manter esse relacionamento mais próximo com todos esses revendedores.
A idéia principal era proporcionar aos profissionais do setor maior contato e conhecimento de cada equipamento. Esses dias foram muito importantes, pois cada fabricante apresentou suas soluções aos convidados, o que poderá ajudá-los na hora de treinar seus funcionários, venderem seus produtos e fechar novos contratos. Entre as novidades apresentadas, destaque para a nova linha A3 Sharp, as impressoras térmicas da Printronix e as multifuncionaisLexmark.
Com relação às apresentações, podemos destacar as multifuncionais color A3 da Sharp, as impressoras e multifuncionais A4 até 32ppm da Brother, as impressoras térmicas de etiquetas para médio e alto volume da Printronix e não poderíamos esquecer das dicas de soluções para o mercado corporativo da Lexmark. Agradecemos a todos que compareceram no Gomaq Day!
Sustentabilidade é um assunto muito comentado atualmente e todos nós, principalmente as empresas, temos um papel importante na hora de contribuir com o planeta. Quando falamos em impressão, rapidamente as pessoas ligam essa palavra a papel, o que remete a derrubada de árvores e consequentemente o desmatamento. Nem sempre impressão precisa estar diretamente ligada a fatores que prejudicam o meio ambiente, veja algumas dicas para uma impressão mais sustentável:
- Ao contratar um serviço de outsourcing de impressão, verifique se a empresa possui também alguma estratégia para garantir a sustentabilidade do seu negócio;
- Essa é uma regra simples, porém que nem sempre é lembrada: imprima apenas o que for necessário. Tenha certeza que o documento impresso está correto, evite imprimir coisas sem importância;
- Utilize papéis recicláveis, se realmente precisar imprimir algo sem muita importância, utilize um rascunho e procure sempre usar os dois lados do papel;
- Tem uma impressora que não funciona mais? O que vai fazer com ela, jogar fora? Sabe o impacto que essa atitude pode provocar? Temos uma dica melhor, algumas organizações são responsáveis pelo destino do lixo eletrônico, um dos exemplos mais conhecidos é o Centro de Descarte e Reuso de Resíduos de Informática (Cedir) da USP.
- Se quiser imprimir uma apresentação do Power Point, selecione a opção que permite até 6 slides por folha, as pessoas conseguirão visualizar os dados normalmente e ainda sobra espaço para anotações;
- Se você precisa de apenas uma informação do documento, não é necessário fazer a impressão de todas as páginas, no Word, por exemplo, você tem a opção de selecionar apenas o que deseja imprimir.
Mesmo com o avanço a tecnologia e do mercado digital, ainda há diversos documentos que precisam ser impressos, basta saber como imprimir de uma forma que não prejudique o ambiente. Não se esqueça de sempre analisar se aquela impressão realmente é necessária.
Você já deve ter ouvido falar em impressoras offset, laser, térmica, entre outras. Entenda como funciona cada um dos principais tipos de impressão:
Impressora Offset
A impressão offset é muito utilizada geralmente em gráficas comerciais para imprimir revistas e catálogos, por exemplo. Offset significa fora de lugar, ela é chamada assim, pois durante o processo, água e tinta não se misturam, é feita uma impressão indireta. Ela é indicada para grandes tiragens.
Impressão térmica
A impressão deve ser feita em papel térmico. Uma das vantagens dessa máquina é não ser necessário a utilização de cartucho de tinta e o processo de impressão ser muito mais rápido. Esse tipo de tecnologia é voltado principalmente para a automação comercial e geralmente é usada para imprimir etiquetas, código de barras, recibos de máquinas de cartão, entre outras funções.
Impressora a laser
Impressora Laser Brother HL - 2140
O diferencial da impressora a laser é sua qualidade e rapidez na impressão. Apesar de serem mais caras que impressoras jatos de tinta, geralmente contam com um custo de impressão mais baixo. São chamadas assim, pois seu processo de impressão é semelhante ao de uma fotocopiadora, por isso são indicadas para grandes tiragens e utilizam toners ao invés de tinta.
Impressora Jato de Tinta
É o tipo de impressora mais popular e devido seu baixo custo, são bastante indicadas para o uso doméstico. São chamadas assim devido o processo de impressão ser realizado através de gotas de tinta lançadas no papel. Para utilizar essa impressora, pode ser usado um tipo de papel comum, mas para quem deseja uma qualidade melhor de impressão, são necessários papéis mais específicos.
Hoje em dia, mesmo com o avanço da tecnologia nem tudo é virtual, não tem jeito, tanto em casa quanto no trabalho, a papelada ainda tem seu espaço. São pilhas intermináveis de papel, muitas vezes com documentos necessários que realmente precisam ser impressos. Por isso separamos algumas dicas para reduzir os custos de suas impressões:
1. Avalie o custo por impressão da sua impressora, para isso, basta dividir o preço do cartucho ou do toner pelo número de páginas que podem ser impressas;
2. Essa é uma dica básica, mas que muitos usuários acabam esquecendo. Quando for imprimir algo que não tem muita importância, deixe suaimpressora no modo econômico;
3. Alguns cartuchos secam devido a falta de uso, então evite ficar muito tempo sem utilizar sua impressora, faça ao menos uma impressão por semana;
4. Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, evite desperdício;
5. Se sua empresa possui uma demanda muito grande de impressão, vale contratar um serviço de outsourcing para avaliar a melhor estratégia para reduzir os custos sem perder a qualidade.
Se tiver mais alguma sugestão que não está aqui, compartilhe conosco!
Vocês já devem ter reparado que algumas empresas começaram a utilizar aquele papel mais escuro, de cor creme, diferente da tradicional folha branca, ou seja, o papel reciclado. Isso se deve ao fato da preocupação destas organizações com a sustentabilidade e o meio ambiente, mas é claro que ainda falta a conscientização de diversas pessoas e corporações. Mas além de serem ecologicamente corretos, quais as vantagens do papel reciclado?
Tanto em empresas quanto residências, são poucas as pessoas que fazem a manutenção constante de sua 
