Arquivo da Categoria ‘Dicas’

Vale a pena usar Cartucho Remanufaturado?

quinta-feira, 2 de setembro de 2010

O cartucho remanufaturado é uma opção utilizada por diversas pessoas e por algumas empresas,  principalmente devido ao baixo custo. Esta técnica consiste em utilizar um cartucho original e submetê-lo a um processo de recarga e reciclagem. Algumas vezes, o fato de pagar um valor menor pelo cartucho pode não compensar devido alguns problemas que o remanufaturado pode causar, por isso, separamos aqui alguns possíveis danos causados por este tipo de cartucho:

  1. Por ser um cartucho que já foi utilizado e depois recarregado novamente, seu rendimento é bem menor, ou seja, em determinado período, são utilizados mais cartuchos do que se  a impressora estivesse com um original, assim, o baixo custo não é compensado pelo rendimento;
  2. Em alguns casos, se a sua impressora apresentar algum problema, o fato de utilizar cartuchos remanufaturados pode te prejudicar na hora  de utilizar a garantia do equipamento;
  3. Algumas empresas que vendem cartuchos remanufaturados utilizam equipamentos de baixa qualidade, o que pode prejudicar a qualidade da sua impressão e causar problemas em sua impressora;
  4. O uso contínuo de cartuchos remanufaturados também pode causar problemas em sua impressora;
  5. Alguns cartuchos remanufaturados, por não terem sido recarregados de maneira correta, causam vazamento de tinta na impressora;

Muitos destes problemas são causados principalmente devido a má qualidade do equipamento utilizado no processo de reciclagem e recarga, por isso, caso prefira utilizar este tipo de cartucho, fique atento quanto aos procedimentos usados pela empresa que os vende. Antes de decidir qual cartucho comprar, remanufaturado ou original, é sempre bom avaliar as necessidades da sua empresa, escritório ou até em casa e verificar qual opção poderá lhe trazer mais vantagens sem que tenha prejuízos futuros.

O que fazer com os cartuchos vazios então? Algumas empresas e organizações possuem programas de recolhimento de cartuchos vazios para que eles tenham um fim adequado e não prejudiquem o meio ambiente. A Lexmark, por exemplo, criou o Lexmark Cartridge Collection Program (Programa de Recolhimento de Cartuchos), no qual os usuários inscritos podem ter seus cartuchos recolhidos sem nenhum custo.

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Por que usar papel reciclado?

quarta-feira, 28 de julho de 2010

Vocês já devem ter reparado que algumas empresas começaram a utilizar aquele papel mais escuro, de cor creme, diferente da tradicional folha branca, ou seja, o papel reciclado. Isso se deve ao fato da preocupação destas organizações com a sustentabilidade e o meio ambiente, mas é claro que ainda falta a conscientização de diversas pessoas e corporações. Mas além de serem ecologicamente corretos, quais as vantagens do papel reciclado?

Uma das principais vantagens é a diminuição do impacto ao meio ambiente, já que diminui a utilização de madeiras para sua produção e dá nova vida útil para cerca de  15 a 30 árvores. Além disso, alguns processos de reciclagem podem economizar água e energia, o que também contribui para nosso meio ambiente.

 Quanto aos custos, quando o papel reciclado começou a ser utilizado com mais frequência no Brasil, seu custo era muito superior ao papel comum, contudo, com o passar dos anos, esta diferença diminuiu bastante.

É claro que utilizar papel reciclado não garante a sustentabilidade da sua empresa, há algumas outras dicas básicas para um ambiente corporativo mais “ecologicamente correto”:

- Imprima apenas o necessário;        

- Observe seus materiais de escritório, procure usar lápis com madeira certificada e canetas com componentes que não agridem o meio ambiente;

- Utilize rascunhos;       

- Desligue o computador por completo quando não for utilizá-lo mais e na hora do almoço ou alguma pausa no trabalho, deixe o monitor desligado;

- Utilize cartões de visita de papel reciclado;    

- Evite utilizar copos descartáveis;   

- Faça com que seus funcionários tenham consciência de práticas de sustentabilidade;

- Faça a coleta seletiva. 

 

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Como escolher a impressora ideal para cada empresa

quinta-feira, 22 de julho de 2010

Impressora idealJá fizemos um post explicando sobre as características de cada tipo de impressora, mas você sabe qual o modelo ideal para as necessidades da sua empresa? São diversos itens que devem ser avaliados, setor da organização, tipo de impressão, demanda, documentos coloridos ou preto e branco, entre outras informações. Contudo, algumas dicas podem ajudar a entender qual a impressora ideal para sua empresa.

- Impressoras Jato de tinta. Uma impressora à jato de tinta usa uma das tecnologias de impressão mais conhecidas atualmente. O custo relativamente baixo e as habilidades de impressão fazem deste tipo uma boa opção para pequenas empresas e escritórios residenciais.

- Se sua empresa trabalha com grandes tiragens e é necessário economizar com os custos de impressão, uma das mais indicadas é a impressora a laser. Apesar ter um valor mais alto que a Jato de Tinta, dependendo da atividade do seu negócio, este valor acaba sendo recompensado. Este tipo de máquina utiliza toners ao invés de cartucho. É indicada para todo o tipo de empresa que precisa de uma impressão rápida e com qualidade. Impressoras laser são as mais utilizadas em projetos de Outsourcing.

- Já a impressora térmica é voltada para mercados mais específicos como supermercados, hospitais, indústrias, entre outros. Ela geralmente é usada para imprimir etiquetas com opções de código de barras e também outras informações para identificação do produto.

- Multifuncionais são equipamentos completos integrados com scanner, cópia e impressão. São cada vez mais vistos pelas facilidades e funcionalidades.  

- Para uma grande empresa, a dica é pensar que para cada setor existe uma necessidade e assim é possível otimizar os documentos impressos através de algum software ou aderir a terceirização de impressão ou Outsourcing de impressão com a finalidade de obter melhor qualidade de processos e redução de custos.

Caso tenham mais dúvidas de como escolher o equipamento ideal para seu tipo de negócio, basta deixar um comentário, sugestões com outras dicas também são sempre bem vindas.

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O que é GED?

sexta-feira, 11 de junho de 2010

GEDGED significa gerenciamento eletrônico de documentos, são técnicas que facilitam a organização de todas as informações de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, as estratégias de GED também estão em constante atualização. Antigamente, o sistema era utilizado apenas para digitalizar documentos e organizá-los no computador, hoje em dia é possível gerenciar dados também em Word ou Excel, por exemplo. O GED consiste basicamente em 5 etapas: captação, gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação.

Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.

Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.

O GED é responsável pela organização de todas os dados  da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.

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Dicas para uma impressão sustentável

quinta-feira, 13 de maio de 2010

Impressão sustentávelSustentabilidade é um assunto muito comentado atualmente e todos nós, principalmente as empresas, temos um papel importante na hora de contribuir com o planeta. Quando falamos em impressão, rapidamente as pessoas ligam essa palavra a papel, o que remete a derrubada de árvores e consequentemente o desmatamento. Nem sempre impressão precisa estar diretamente ligada a fatores que prejudicam o meio ambiente, veja algumas dicas para uma impressão mais sustentável:

- Ao contratar um serviço de outsourcing de impressão, verifique se a empresa possui também alguma estratégia para garantir a sustentabilidade do seu negócio;

- Essa é uma regra simples, porém que nem sempre é lembrada: imprima apenas o que for necessário. Tenha certeza que o documento impresso está correto, evite imprimir coisas sem importância;

- Utilize papéis recicláveis, se realmente precisar imprimir algo sem muita importância, utilize um rascunho e procure sempre usar os dois lados do papel;

- Tem uma impressora que não funciona mais? O que vai fazer com ela, jogar fora? Sabe o impacto que essa atitude pode provocar? Temos uma dica melhor, algumas organizações são responsáveis pelo destino do lixo eletrônico, um dos exemplos mais conhecidos é o Centro de Descarte e Reuso de Resíduos de Informática (Cedir) da USP.

- Se quiser imprimir uma apresentação do Power Point, selecione a opção que permite até 6 slides por folha, as pessoas conseguirão visualizar os dados normalmente e ainda sobra espaço para anotações;

- Se você precisa de apenas uma informação do documento, não é necessário fazer a impressão de todas as páginas, no Word, por exemplo, você tem a opção de selecionar apenas o que deseja imprimir.

Mesmo com o avanço a tecnologia e do mercado digital, ainda há diversos documentos que precisam ser impressos, basta saber como imprimir de uma forma que não prejudique o ambiente. Não se esqueça de sempre analisar se aquela impressão realmente é necessária.

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Como reduzir os custos de impressão

quinta-feira, 15 de abril de 2010

Custos de ImpressãoHoje em dia, mesmo com o avanço da tecnologia nem tudo é virtual, não tem jeito, tanto em casa quanto no trabalho, a papelada ainda tem seu espaço. São pilhas intermináveis de papel, muitas vezes com documentos necessários que realmente precisam ser impressos. Por isso separamos algumas dicas para reduzir os custos de suas impressões:

1. Avalie o custo por impressão da sua impressora, para isso, basta dividir o preço do cartucho ou do toner pelo número de páginas que podem ser impressas;

2. Essa é uma dica básica, mas que muitos usuários acabam esquecendo. Quando for imprimir algo que não tem muita importância, deixe sua impressora no modo econômico;

3. Alguns cartuchos secam devido a falta de uso, então evite ficar muito tempo sem utilizar sua impressora, faça ao menos uma impressão por semana;

4. Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, evite desperdício;

5. Se sua empresa possui uma demanda muito grande de impressão, vale contratar um serviço de outsourcing para avaliar a melhor estratégia para reduzir os custos sem perder a qualidade.

Se tiver mais alguma sugestão que não está aqui, compartilhe conosco!

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