1. Por ser um cartucho que já foi utilizado e depois recarregado novamente, seu rendimento é bem menor, ou seja, em determinado período, são utilizados mais cartuchos do que se  a impressora estivesse com um original, assim, o baixo custo não é compensado pelo rendimento;
2. Em alguns casos, se a sua impressora apresentar algum problema, o fato de utilizar cartuchos remanufaturados pode te prejudicar na hora  de utilizar a garantia do equipamento;
3. Algumas empresas que vendem cartuchos remanufaturados utilizam equipamentos de baixa qualidade, o que pode prejudicar a qualidade da sua impressão e causar problemas em sua impressora;
4. O uso contínuo de cartuchos remanufaturados também pode causar problemas em sua impressora;
5. Alguns cartuchos remanufaturados, por não terem sido recarregados de maneira correta, causam vazamento de tinta na impressora;

Muitos destes problemas são causados principalmente devido a má qualidade do equipamento utilizado no processo de reciclagem e recarga, por isso, caso prefira utilizar este tipo de cartucho, fique atento quanto aos procedimentos usados pela empresa que os vende. Antes de decidir qual cartucho comprar, remanufaturado ou original, é sempre bom avaliar as necessidades da sua empresa, escritório ou até em casa e verificar qual opção poderá lhe trazer mais vantagens sem que tenha prejuízos futuros.

O que fazer com os cartuchos vazios então? Algumas empresas e organizações possuem programas de recolhimento de cartuchos vazios para que eles tenham um fim adequado e não prejudiquem o meio ambiente. A Lexmark, por exemplo, criou o Lexmark Cartridge Collection Program (Programa de Recolhimento de Cartuchos), no qual os usuários inscritos podem ter seus cartuchos recolhidos sem nenhum custo.

                          

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Outsourcing

O processo de outsourcing é conhecido basicamente como uma terceirização de serviços, ou seja, algumas atividades da organização são delegadas para uma empresa especializada com o objetivo de reduzir custos e melhorar a qualidade deste trabalho.

Este tipo de serviço é indicado para empresas que não conseguem controlar algum setor interno ou determinadas atividades, como impressão, por exemplo. Através do outsourcing, é feita uma avaliação do ambiente atual da organização e depois a companhia especializada estuda maneiras de controlar os custos com impressão, utilizar os equipamentos adequados e evitar o desperdício.

Insourcing

Enquanto o outsourcing representa a delegação de tarefas para uma empresa externa, o insourcing representa a delegação de atividades para um departamento específico criado na própria organização. Apesar de ser um controle interno, este departamento responsável funciona de forma “independente” e “autônoma”, ele será especializado apenas naquele determinado tipo de serviço. Nesta situação, é estabelecida uma relação do tipo fornecedor-cliente entre 2 departamentos da mesma corporação.

O objetivo deste processo é praticamente o mesmo que o outsourcing, ou seja, o controle de um setor ou atividade com foco em redução de custos e melhoria da qualidade, a principal diferença está no tipo de análise em cada situação. No caso de outsourcing, será uma empresa especializada no serviço que realizará esta análise com uma visão externa da empresa, podendo ver problemas que não foram identificados pela organização, enquanto que no insourcing, os responsáveis por esta avaliação serão pessoas internas, que já possuem uma familiaridade com os problemas e soluções da organização.

Tanto no insourcing, quanto no outsourcing, a dica é fazer uma análise completa da sua empresa e ver qual processo trará mais benefícios para seu tipo de negócio. 

                          

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Com esta técnica, a empresa poderá saber quais são as máquinas mais utilizadas, por quem são usadas, se os funcionários aproveitam a impressora de forma adequada e apenas quando é necessário, além de evitar desperdícios. Através das informações fornecidas pelo software, a empresa terá um controle maior das impressões por meio de relatórios e terá a possibilidade de distribuir cotas adequadas para cada usuário.

A bilhetagem também contribui para a sustentabilidade, já que este controle é uma forma de conscientizar sua equipe sobre a importância de imprimir apenas o que for necessário. Além disso, o gerenciamento de impressão é uma forma de melhorar a eficiência e rapidez das impressões, já que o volume de documentos impressos será menor.

Atualmente, várias empresas já utilizam a bilhetagem e o resultado é positivo, pois traz melhorias em todo o processo de impressão e economia, já que existe este controle e dependendo do caso, limitações e restrições por usuário.

                          

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Justamente por ter uma função tão específica, a impressora térmica possui algumas diferenças, quando comparadas com as tradicionais, começando pelo papel térmico utilizado para as impressões. Este tipo de papel é parecido com os utilizados em máquinas de fax e possui uma química que possibilita sua mudança de cor quando exposto ao sol. Além disso, não é necessário cartucho, a impressão é feita através do aquecimento do papel, tornando escuro os locais aquecidos, o que produz a imagem ou texto. Algumas impressoras térmicas são bicolocres, ou seja, são capazes de imprimir em uma cor adicional, além do preto.

Entre as vantagens deste equipamento, podemos destacar a rapidez na impressão e a economia, já que não são necessários gastos com cartuchos ou toners. Justamente pela velocidade da impressão, a máquina é indicada para empresas que trabalham com automação comercial, já que facilita a emissão de notas e comprovantes, permitindo que funcionários possam prestar um atendimento mais rápido e eficiente.

                          

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Uma das principais vantagens é a diminuição do impacto ao meio ambiente, já que diminui a utilização de madeiras para sua produção e dá nova vida útil para cerca de  15 a 30 árvores. Além disso, alguns processos de reciclagem podem economizar água e energia, o que também contribui para nosso meio ambiente.

 Quanto aos custos, quando o papel reciclado começou a ser utilizado com mais frequência no Brasil, seu custo era muito superior ao papel comum, contudo, com o passar dos anos, esta diferença diminuiu bastante.

É claro que utilizar papel reciclado não garante a sustentabilidade da sua empresa, há algumas outras dicas básicas para um ambiente corporativo mais “ecologicamente correto”:

- Imprima apenas o necessário;        

- Observe seus materiais de escritório, procure usar lápis com madeira certificada e canetas com componentes que não agridem o meio ambiente;

- Utilize rascunhos;       

- Desligue o computador por completo quando não for utilizá-lo mais e na hora do almoço ou alguma pausa no trabalho, deixe o monitor desligado;

- Utilize cartões de visita de papel reciclado;    

- Evite utilizar copos descartáveis;   

- Faça com que seus funcionários tenham consciência de práticas de sustentabilidade;

- Faça a coleta seletiva. 

                          

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- Impressoras Jato de tinta. Uma impressora à jato de tinta usa uma das tecnologias de impressão mais conhecidas atualmente. O custo relativamente baixo e as habilidades de impressão fazem deste tipo uma boa opção para pequenas empresas e escritórios residenciais.

- Se sua empresa trabalha com grandes tiragens e é necessário economizar com os custos de impressão, uma das mais indicadas é a impressora a laser. Apesar ter um valor mais alto que a Jato de Tinta, dependendo da atividade do seu negócio, este valor acaba sendo recompensado. Este tipo de máquina utiliza toners ao invés de cartucho. É indicada para todo o tipo de empresa que precisa de uma impressão rápida e com qualidade. Impressoras laser são as mais utilizadas em projetos de Outsourcing.

- Já a impressora térmica é voltada para mercados mais específicos como supermercados, hospitais, indústrias, entre outros. Ela geralmente é usada para imprimir etiquetas com opções de código de barras e também outras informações para identificação do produto.

- Multifuncionais são equipamentos completos integrados com scanner, cópia e impressão. São cada vez mais vistos pelas facilidades e funcionalidades.  

- Para uma grande empresa, a dica é pensar que para cada setor existe uma necessidade e assim é possível otimizar os documentos impressos através de algum software ou aderir a terceirização de impressão ou Outsourcing de impressão com a finalidade de obter melhor qualidade de processos e redução de custos.

Caso tenham mais dúvidas de como escolher o equipamento ideal para seu tipo de negócio, basta deixar um comentário, sugestões com outras dicas também são sempre bem vindas.

                          

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Linha ComColor RISO

Chegou ao mercado brasileiro a nova linha RISO ComColor, uma impressora Digital Full Collor, jato de tinta, de alta performance e com um design atraente,   moderno e com aparência de Office.

Entre seus diferenciais, podemos destacar a impressão em dados variáveis, alta produtividade (velocidade de 150ppm em impressão colorida), menor custo por página colorida do mercado e impressão de formato até 400gr. Além disso, é um equipamento de fácil operação, pois não necessita de preparação ou fotolito. Aderindo a onda de sustentabilidade, a impressora é um produto ecologicamente correto, pois trabalha em baixa temperatura, economiza energia e utiliza tintas biodegradáveis, ou seja, que não poluem e não prejudicam a camada de ozônio.

O objetivo destes equipamentos é reduzir gastos com rapidez, durabilidade e flexibilidade, para aumentar a eficácia dos documentos de qualquer organização. Então fica a dica para empresas que precisam fazer impressões coloridas com baixo custo e alta produtividade como gráficas, escolas, igrejas, mercados, hospitais, sindicatos e órgãos públicos, entre outros.

Este vídeo gravado na Expoprint 2010 demonstra a rapidez e qualidade das impressões realizadas através da linha RISO ComColor:

                          

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 - Mantenha os cartuchos limpos. Algumas impressoras já contam com uma opção para limpá-los automaticamente, caso queira fazer isso manualmente, utilize um cotonete com álcool isopropílico para fazer a limpeza, mas evite deixar o cartucho muito tempo fora do equipamento;

- Mantenha a parte exterior sempre limpa através de um pano úmido e um limpador, mas evite limpar as partes internas sozinho;

- Quando não precisar mais utilizar a impressora, use uma capa para que não acumule poeira na máquina;

- Atenção ao cartucho da impressora, quando as impressões começam a falhar, imprimindo apenas metade das letras, por exemplo, a tinta pode estar no fim ou quando o cartucho é reciclado, pode ser que já tenha muitas recargas, nesse caso é necessário trocar;

- Cuidado também ao utilizar cartuchos remanufaturados, por mais que o custo seja menor, eles comprometem a qualidade e a quantidade de impressões que são realizadas, então nem sempre é uma vantagem;

- Evite desligar a impressora tirando-a diretamente da tomada, isso pode causar o entupimento dos cabeçotes. Quando a impressora é desligada, ela passa por um processo de desligamento, se você tira a máquina da tomada diretamente, esse processo pode ser interrompido e prejudicar o equipamento.

                          

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1. Redução de custos. Não importa o tamanho da empresa, sempre há desperdícios relacionados a impressão, desde documentos que não precisavam ser impressos quanto a utilização incorreta da impressora. Através da terceirização, a organização paga por página impressa e há um controle maior desse setor, o que evita desperdício e diminui os custos gastos com impressão;

2. Controle do setor. Por falta de conhecimento ou pouca experiência, geralmente há uma falta de controle nos sistemas de impressão de algumas organizações, ás vezes a empresa adquire um equipamento caro para impressões coloridas sem necessidade, por exemplo. Por meio da terceirização, você poderá ter certeza que utiliza o equipamento correto para as atividades realizadas na companhia;

3. Suporte. Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Através da terceirização, além de ter a certeza de utilizar o equipamento correto, também terá um suporte constante feito por pessoas que entendem do assunto;

4. Tempo. Através da terceirização da impressão, você não terá mais que se preocupar com desperdício de papel, máquinas que não funcionam, compra ou manutenção de equipamentos. Assim, terá mais tempo para dedicar a outras áreas da empresa;

5. Qualidade de impressão. Esse será o resultado de todas as vantagens citadas acima. Com a padronização do setor, o suporte e as máquinas adequadas, consequentemente a qualidade dos documentos impressos será melhor.

                          

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GED

Esse gerenciamento de dados também é uma forma de reduzir custos e trabalhar de forma mais sustentável. Imagine quanto papel poderá ser retirado da empresa se todos forem digitalizados com qualidade muita próxima do original? Com certeza será uma economia de espaço e tempo bastante significativa.

Para simplificar, o GED funciona mais ou menos assim, sabe aquele contrato assinado há muito tempo que você achou que não iria mais usar, mas descobriu que agora ele será necessário? Então, em vez de perder tempo indo procurar o documento naqueles arquivos enormes, o que acha de encontrá-lo através de uma busca simples no computador? Muito mais simples.

O GED é responsável pela organização de todas os dados  da empresa, com isso, a corporação ganha com uma economia de tempo, espaço e custos. A técnica também evita dores de cabeça relacionadas a perda de documentos.

                          

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