Por que terceirizar sua impressão? Segue alguns motivos importantes:
1. Redução de custos. Não importa o tamanho da empresa, sempre há desperdícios relacionados a impressão, desde documentos que não precisavam ser impressos quanto a utilização incorreta da impressora. Através da terceirização, a organização paga por página impressa e há um controle maior desse setor, o que evita desperdício e diminui os custos gastos com impressão;
2. Controle do setor. Por falta de conhecimento ou pouca experiência, geralmente há uma falta de controle nos sistemas de impressão de algumas organizações, ás vezes a empresa adquire um equipamento caro para impressões coloridas sem necessidade, por exemplo. Por meio da terceirização, você poderá ter certeza que utiliza o equipamento correto para as atividades realizadas na companhia;
3. Suporte. Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Através da terceirização, além de ter a certeza de utilizar o equipamento correto, também terá um suporte constante feito por pessoas que entendem do assunto;
4. Tempo. Através da terceirização da impressão, você não terá mais que se preocupar com desperdício de papel, máquinas que não funcionam, compra ou manutenção de equipamentos. Assim, terá mais tempo para dedicar a outras áreas da empresa;
5. Qualidade de impressão. Esse será o resultado de todas as vantagens citadas acima. Com a padronização do setor, o suporte e as máquinas adequadas, consequentemente a qualidade dos documentos impressos será melhor.
Related posts:
- O que é outsourcing de impressão? Entenda o significado de outsourcing de impressão e como ele...
- Dicas para uma impressão sustentável Saiba como imprimir sem agredir o meio ambiente....
Posts relacionados trazidos a você pelo Yet Another Related Posts Plugin.
Tags: Gomaq, Impressão, informática, Outsourcing, redução de custos, tecnologia, terceirização
Terceirização só deve ser usada quando:
o trabalho q sua empresa é muito maior do que deveria ser somente para aquilo.
exemplo, comprar insulmos de impressão não é nenhum bicho de sete cabeças e se sua empresa tem um setor de TI, eles não vão especificar impressoras erradas
se vc conseguir fazer um trabalho pelo menos igual a empresa que será terceirizada (e isso é possível se não nem mesmo eles fariam)não compensa a terceirização.
Empresas terceiras ganham dinheiro aonde as empresas convencionais não querem se preocupar (casos de impresoras) ou em casos que eles não podem gerenciar (frotas de carros)
Apolo (green belT)
Olá Apolo, tudo bom?
Obrigado pela visita.
Aqui citamos alguns motivos básicos que podem levar uma empresa a pensar na terceirização de sua impressão.
A terceirização de impressão, ou outsourcing, não é voltada apenas para a troca de suprimentos, é um trabalho muito mais complexo que envolve todo o processo de documentos de uma empresa. Atribuindo as considerações da terceirização de impressão, existe um diagnóstico para saber as necessidades que a empresa possui até todo um planejamento dos equipamentos adequados, além do treinamento de funcionários para uma impressão consciente e sem desperdícios. A soma destes fatores resulta em melhoria na qualidade de impressão, economia de tempo e redução de custos. Evidentemente, uma empresa maior possui um número maior de máquinas e os benefícios podem ser maiores, pois ela pode utilizar serviços mais complexos e desenvolvidos especialmente para suas necessidades, como por exemplo algum software de contabilização específico. Mas também uma empresa pequena pode ser beneficiada, pois terá equipamentos atualizados, qualidade de impressão e atendimento especializado. Isso pode resultar na redução de custos e maior produtividade. A terceirização de impressão é um trabalho muito específico que varia de acordo com cada empresa, sendo assim, não é possível generalizar, pois se é uma grande empresa que possui um setor de TI, como você citou, realmente eles podem indicar os equipamentos corretos e ajudar nesta parte de impressão, porém nem sempre há alguém responsável por isso e a organização acaba tendo outras prioridades, resultando em gastos maiores do que o necessário. Ou seja, a terceirização de impressão é um investimento que traz retorno.
De qualquer forma Apolo, respeitamos sua opinião e agradecemos o seu contato. Nos colocamos a disposição caso queira mais informações sobre terceirização ou outsourcing de impressão.
Abraços!
[...] são analisadas diversas opções de como melhorar estes departamentos. Uma das alternativas é a terceirização dos serviços por uma empresa externa especializada na área, ou seja, o processo de outsourcing. Outra [...]