Posts com a Tag ‘Gomaq’

5 motivos para terceirizar sua impressão

quinta-feira, 17 de junho de 2010

Por que terceirizar sua impressão? Segue alguns motivos importantes:

Terceirização de Impressão1. Redução de custos. Não importa o tamanho da empresa, sempre há desperdícios relacionados a impressão, desde documentos que não precisavam ser impressos quanto a utilização incorreta da impressora. Através da terceirização, a organização paga por página impressa e há um controle maior desse setor, o que evita desperdício e diminui os custos gastos com impressão;

2. Controle do setor. Por falta de conhecimento ou pouca experiência, geralmente há uma falta de controle nos sistemas de impressão de algumas organizações, ás vezes a empresa adquire um equipamento caro para impressões coloridas sem necessidade, por exemplo. Por meio da terceirização, você poderá ter certeza que utiliza o equipamento correto para as atividades realizadas na companhia;

3. Suporte. Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Através da terceirização, além de ter a certeza de utilizar o equipamento correto, também terá um suporte constante feito por pessoas que entendem do assunto;

4. Tempo. Através da terceirização da impressão, você não terá mais que se preocupar com desperdício de papel, máquinas que não funcionam, compra ou manutenção de equipamentos. Assim, terá mais tempo para dedicar a outras áreas da empresa;

5. Qualidade de impressão. Esse será o resultado de todas as vantagens citadas acima. Com a padronização do setor, o suporte e as máquinas adequadas, consequentemente a qualidade dos documentos impressos será melhor.

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Gomaq Day

segunda-feira, 24 de maio de 2010

Gomaq Day 2010Nos dias 11 e 12 de maio abrimos as portas da Gomaq e realizamos a primeira edição do Gomaq Day. Foram dois dias de apresentações das novidades e informações dos fabricantes Sharp, Lexmark, Printronix e Brother. Foi um prazer receber cerca de 20 revendas em cada dia do evento, é sempre bom manter esse relacionamento mais próximo com todos esses revendedores.

A idéia principal era proporcionar aos profissionais do setor maior contato e conhecimento de cada equipamento.  Esses dias foram muito importantes, pois cada fabricante apresentou suas soluções aos convidados, o que poderá ajudá-los na hora de treinar seus funcionários, venderem seus produtos e fechar novos contratos. Entre as novidades apresentadas, destaque para a nova linha A3 Sharp, as impressoras térmicas da Printronix e as multifuncionais Lexmark.

Com relação às apresentações, podemos destacar as multifuncionais color A3 da Sharp, as impressoras e multifuncionais A4 até 32ppm da Brother, as impressoras térmicas de etiquetas para médio e alto volume  da Printronix e não poderíamos esquecer das dicas de soluções para o mercado corporativo da Lexmark. Agradecemos a todos que compareceram no Gomaq Day!

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Dicas para uma impressão sustentável

quinta-feira, 13 de maio de 2010

Impressão sustentávelSustentabilidade é um assunto muito comentado atualmente e todos nós, principalmente as empresas, temos um papel importante na hora de contribuir com o planeta. Quando falamos em impressão, rapidamente as pessoas ligam essa palavra a papel, o que remete a derrubada de árvores e consequentemente o desmatamento. Nem sempre impressão precisa estar diretamente ligada a fatores que prejudicam o meio ambiente, veja algumas dicas para uma impressão mais sustentável:

- Ao contratar um serviço de outsourcing de impressão, verifique se a empresa possui também alguma estratégia para garantir a sustentabilidade do seu negócio;

- Essa é uma regra simples, porém que nem sempre é lembrada: imprima apenas o que for necessário. Tenha certeza que o documento impresso está correto, evite imprimir coisas sem importância;

- Utilize papéis recicláveis, se realmente precisar imprimir algo sem muita importância, utilize um rascunho e procure sempre usar os dois lados do papel;

- Tem uma impressora que não funciona mais? O que vai fazer com ela, jogar fora? Sabe o impacto que essa atitude pode provocar? Temos uma dica melhor, algumas organizações são responsáveis pelo destino do lixo eletrônico, um dos exemplos mais conhecidos é o Centro de Descarte e Reuso de Resíduos de Informática (Cedir) da USP.

- Se quiser imprimir uma apresentação do Power Point, selecione a opção que permite até 6 slides por folha, as pessoas conseguirão visualizar os dados normalmente e ainda sobra espaço para anotações;

- Se você precisa de apenas uma informação do documento, não é necessário fazer a impressão de todas as páginas, no Word, por exemplo, você tem a opção de selecionar apenas o que deseja imprimir.

Mesmo com o avanço a tecnologia e do mercado digital, ainda há diversos documentos que precisam ser impressos, basta saber como imprimir de uma forma que não prejudique o ambiente. Não se esqueça de sempre analisar se aquela impressão realmente é necessária.

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Como reduzir os custos de impressão

quinta-feira, 15 de abril de 2010

Custos de ImpressãoHoje em dia, mesmo com o avanço da tecnologia nem tudo é virtual, não tem jeito, tanto em casa quanto no trabalho, a papelada ainda tem seu espaço. São pilhas intermináveis de papel, muitas vezes com documentos necessários que realmente precisam ser impressos. Por isso separamos algumas dicas para reduzir os custos de suas impressões:

1. Avalie o custo por impressão da sua impressora, para isso, basta dividir o preço do cartucho ou do toner pelo número de páginas que podem ser impressas;

2. Essa é uma dica básica, mas que muitos usuários acabam esquecendo. Quando for imprimir algo que não tem muita importância, deixe sua impressora no modo econômico;

3. Alguns cartuchos secam devido a falta de uso, então evite ficar muito tempo sem utilizar sua impressora, faça ao menos uma impressão por semana;

4. Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, evite desperdício;

5. Se sua empresa possui uma demanda muito grande de impressão, vale contratar um serviço de outsourcing para avaliar a melhor estratégia para reduzir os custos sem perder a qualidade.

Se tiver mais alguma sugestão que não está aqui, compartilhe conosco!

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O que é outsourcing de impressão?

quarta-feira, 17 de março de 2010

Outsourcing de ImpressãoHoje em dia virou moda falar em Outsourcing, tanto que diversas empresas já oferecem serviços do tipo, mas você sabe o que significa e quais os benefícios que ele pode trazer para sua organização? Na palavra Outsourcing em inglês, “out” é igual a fora e “sourcing” seria fonte, então dá idéia de um serviço terceirizado. Algumas pessoas realmente confundem Outsourcing com terceirização de serviços, mas há algumas características que diferenciam essas duas atividades, a principal delas é que outsourcing seria mais voltado para atividades fora do país e terceirização é utilizado somente no ambiente nacional.

Então, para simplificar, outsourcing significa basicamente delegar serviços com foco em redução de custos e qualidade. Às vezes, uma empresa deixa todo o setor de TI, por exemplo, sob responsabilidade de uma outra organização especializada na área.

No ramo de impressões não poderia ser diferente, diversas organizações escolhem empresas especializadas para cuidar de todo o serviço relacionado a impressão e cópia. O papel dessa empresa será avaliar todo o ambiente dessa organização e estudar maneiras de melhorar a qualidade e reduzir os custos relacionados ao setor, isso seria o outsourcing de impressão.

Entre as vantagens de se contratar um serviço de outsourcing, podemos destacar a redução de custos, melhor qualidade das impressões, padronização do setor, mais tempo para a empresa se dedicar a outras áreas, entre outras.

Hoje em dia virou moda falar em Outsourcing, tanto que diversas empresas já oferecem serviços do tipo, mas você sabe o que significa e quais os benefícios que ele pode trazer para sua organização? Na palavra Outsourcing em inglês, “out” é igual a fora e “sourcing” seria fonte, então dá idéia de um serviço terceirizado. Algumas pessoas realmente confundem Outsourcing com terceirização de serviços, mas há algumas características que diferenciam essas duas atividades, a principal delas é que outsourcing seria mais voltado para atividades fora do país e terceirização é utilizado somente no ambiente nacional.

Então, para simplificar, outsourcing significa basicamente delegar serviços com foco em redução de custos e qualidade. Às vezes, uma empresa deixa todo o setor de TI, por exemplo, sob responsabilidade de uma outra organização especializada na área.

No ramo de impressões não poderia ser diferente, diversas organizações escolhem empresas especializadas para cuidar de todo o serviço relacionado a impressão e cópia. O papel dessa empresa será avaliar todo o ambiente dessa organização e estudar maneiras de melhorar a qualidade e reduzir os custos relacionados ao setor, isso seria o outsourcing de impressão.

Entre as vantagens de se contratar um serviço de outsourcing, podemos destacar a redução de custos, melhor qualidade das impressões, padronização do setor, mais tempo para a empresa se dedicar a outras áreas, entre outras.

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